Ankaralı Mali Müşavir Mahir Nazlı er mükellefleri Elektronik Karar ve Ortaklar Pay Defteri Zorunluluğu konusunda uyardı.
Konuyla ilgili ankaranethaber.com'a Özel açıklamalarda bulunan Nazlıer şunları söyledi : 14 Şubat 2025 Tarihli yeni düzenlemeye göre, karar defteri, ortaklar pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu defteri ve genel kurul toplantı müzakere karar defteri elektronik ortama geçiyor. Geçiş Takvimini soracak olursanız , 1 Temmuz 2025 itibarıyla kuruluşu ve sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi şirketler için elektronik defter sistemi zorunlu hale gelecek. 1 Ocak 2026 itibarıyla tüm yeni kurulan şirketlerin elektronik defter sistemine geçmek zorunda olacak. Halihazırda faaliyet gösteren şirketler ise isteğe bağlı olarak bu sisteme daha erken geçiş yapabilecekler.
ÖNEMLİ DEĞİŞİKLİKLER OLACAK
Mevcut fiziki defterlerin noter kapanışının elektronik deftere geçiş şerhi konularak gerçekleştirileceğini vurgulayan Nazlıer , "Ortaklar pay defterindeki bilgiler MERSİS’e aktarılacak ; rehin ve intifa hakkı gibi takyidatlar sistemde özel bir alana kaydedilecek. Yönetim kurulu karar defteri elektronik ortamda tutulacak, toplantılar ve alınan kararlar sisteme entegre edilecek.
Limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı müzakere defterinden ayrı olarak tutulabilecek.
Genel kurul toplantı tutanakları ve kararları, Bakanlık tarafından sağlanan entegrasyon aracılığıyla sisteme yüklenecek." dedi.
Noter İşlemleri ve Sorumluluklar hakkında da bilgi veren Nazlıer şöyle konuştu : Yükümlülük kapsamına giren şirketler, geçiş tarihinden itibaren en geç 2 ay içinde noter aracılığıyla fiziki defter kapanışlarını yapacak. Noter, elektronik sisteme geçişinizi tanımlayarak süreci tamamlayacak ; şirketlerin ekstra bir işlem yapmasına gerek kalmayacak.
YENİ SİSTEMİN AVANTAJLARI NE OLACAK?
Yeni sistemde gözle görülür avantajların olacağını belirten Nazlıer avantajları madde madde şu şekilde sıraladı :
- Defter açılış ve kapanış işlemlerinden kurtulacaksınız.
-"Karar defterini kaybettim", "Pay defterini bulamıyorum" gibi sorunlar ortadan kalkacak.
- Dünyanın neresinde olursanız olun, elektronik ortamda genel kurullara katılabilir ve kararlarınızı sisteme yükleyebilirsiniz.
- Elektronik sistemde 2 kullanıcı olacak. Ancak, mali müşavirlerden biri kullanıcı olsa bile hukuki sorumluluk şirket yönetim organı üyelerinde olacaktır.
Ankara'nın tanınmış Mali Müşavirlerinden Mahir Nazlıer son olarak , "Bu yeni sisteme uyum sağlamak için hazırlıklarınızı şimdiden yapmanızı tavsiye ederiz. Konuyla ilgili detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz." diyerek sorumluluk sahibi mükellefleri uyardı.
